Dữ liệu đã gửi đi rất khó thu hồi

Trước khi dùng AI, hãy coi ô chat như một dịch vụ bên ngoài doanh nghiệp. Chỉ gửi thông tin khi bạn hiểu chính sách lưu trữ, quyền sử dụng dữ liệu và người có thể truy cập.

Phân loại trước khi nhập

1Công khai

Nội dung website, tài liệu đã xuất bản — có thể sử dụng.

2Nội bộ

Quy trình, báo cáo — chỉ dùng trong tài khoản doanh nghiệp được duyệt.

3Nhạy cảm

Hợp đồng, doanh thu, hồ sơ nhân sự — phải ẩn danh và giới hạn.

4Bí mật

Mật khẩu, token, khóa API — tuyệt đối không đưa vào.

Checklist 30 giây

  1. Đã xóa tên, email, số điện thoại và mã khách hàng?
  2. Đã thay dữ liệu thật bằng dữ liệu giả lập?
  3. Tài khoản có chính sách không dùng dữ liệu để huấn luyện?
  4. Kết quả sẽ được con người kiểm tra trước khi sử dụng?